Impressora Multifuncional

No mundo moderno, precisamos de “tudo ao mesmo tempo agora”, como diria o verso da canção. Esse modo de viver e estar no mundo pede produtos que ofereçam mais opções de uso e funcionalidades sem perder a eficiência e mantendo uma boa relação custo x benefício. É o caso da impressora multifuncional. Seu uso vem aumentando a cada, o que pode ser verificado pelo aumento de suas vendas. Ao reunir num mesmo equipamento as funções de impressão, cópia, escaneamento e algumas vezes o envio e recebimento de fax, a impressora multifuncional possui inúmeras vantagens e tem se mostrado cada vez mais útil e prática no dia a dia de empresas e lares. E é cada vez mais comum encontrar impressora multifuncional em oferta.

Isso não significa que as impressoras tradicionais estejam sendo ultrapassadas. Impressora laser, impressora matricial, impressora xérox ou impressora a jato de tinta – a enorme gama de modelos disponíveis atualmente no mercado mostra a força de vendas das impressoras tradicionais (além de deixar bem claro que a sociedade sem papel está longe de existir…). Cada uma delas tem suas vantagens e o público consumidor pode escolher o modelo e tipo que melhor convier a cada situação. Com a opção da impressora multifuncional, as opções para escolha estão ainda mais ampliadas.

A impressora multifuncional é um equipamento extremamente útil para escritórios e empresas de pequeno porte. Também é a opção acertada para a maioria daqueles que trabalha em casa, nos chamados home office. E é uma opção sofisticada e útil para muitos lares e uso doméstico.

A vantagem mais óbvia de uma impressora multifuncional nos ambientes descritos acima é a do espaço. Ao disponibilizar num mesmo equipamento as funções de scanner, impressora, copiadora e fax, estamos automaticamente eliminando três aparelhos que teriam que ser colocados em algum lugar de nosso escritório ou casa! Portanto, a primeira grande economia que uma impressora multifuncional proporciona é a de espaço, pura e simplesmente.

Evidentemente que a questão do espaço não é o único fator ser levado em consideração. Ainda que com muitas melhorias e inovações tecnológicas, a impressora multifuncional não é capaz de proporcionar a mesma qualidade que cada um desses equipamentos pode oferecer individualmente. Mas mesmo nesse caso, é importante levar em conta que existem no mercado equipamentos de qualidade e capacidade muito variadas e talvez um scanner de uma impressora multifuncional venha a ser tão bom, ou melhor, do que um scanner de qualidade inferior adquirido individualmente. O mesmo vale para as outras funções, é claro.

A maioria da marcas disponíveis de impressora multifuncional possui impressora jato de tinta ou impressora laser. A escolha nesse caso depende de algumas considerações. Impressora laser com impressão colorida são via de regra muito mais caras do que uma impressora jato de tinta com capacidade de imprimir a cores. Portanto, a escolha do modelo de jato de tinta é a mais recomendada para quem quer imprimir a cores. Para impressões de alta qualidade em preto e branco, se o fator preço não for determinante, uma boa impressora laser pode ser uma excelente opção.

A escolha da melhor impressora multifuncional para cada caso também deve levar em conta o tipo de função que será mais solicitada. Dessa forma, é possível examinar as especificações técnicas dos equipamentos à venda e descobrir qual deles irá atender melhor ás necessidades do consumidor. Um scanner de alta qualidade para quem irá apenas eventualmente digitalizar algum documento ou foto pode ser um desperdício de dinheiro. Uma copiadora de baixa resolução para quem precisa de boas cópias será frustrante. Por outro lado, uma função de fax cheia de opções e complicada para manusear não fará sentido para quem irá utilizar pouco essa forma de comunicação.

Definição da impressão, capacidade de armazenamento de memória, simultaneidade de utilização, compatibilidade da impressora com os softwares de seu computador, tipo de alimentação da impressora são também fatores importantes que precisam ser analisados e comparados.

Mas antes de se deixar levar por uma proposta tentadora de impressora multifuncional em oferta, é preciso pensar um pouco. Bom senso e um pouco de pesquisa podem evitar outros tipos de dor de cabeça quando da compra de impressora multifuncional. É o caso, por exemplo, dos itens de manutenção, como cartuchos de tinta, toners, etc. Informar-se previamente sobre os custos desses itens, periodicidade média em que deverão ser trocados e facilidade de aquisição dos produtos no mercado é uma boa idéia. Aliás, esse tipo de informação deveria ser buscado quando da escolha de qualquer tipo de impressora, seja impressora laser, impressora jato de tinta, impressora matricial ou impressora multifuncional. Muitas vezes, a análise do custo absoluto do produto pode pender a escolha para um lado. Mas quando são computados os gastos com material e manutenção, a conta pode mudar de figura.

Outras impressoras especiais também podem ser encontradas no mercado. È o caso da impressora Xérox, empresa que dispõe de muitas opções de impressoras profissionais de grandes formatos, impressoras de cera sólida e impressoras a laser preto e branco de alta qualidade, por exemplo.